招才引智信息化系统的会务管理系统此部分是会务系统的核心组成部分，是管理整个会议前期准备工作的信息化模块，将会包含4大模块：前期策划、大会报名、审核管理、会场座位管理。

前期策划

工作人员管理

此模块主要是维护会务服务人员的信息，提供增删改查会务服务人员基本信息、系统操作权限、任务分配等功能。

任务分配模块是核心功能，更够精确显示到某个人任务食物清单，并支持文件任务的附件上传，能够针对某个具体人员，查看到他的任务日程图表，以便直观的了解到他的工作分配情况，进而合理分配任务，最终做到一张图表呈现关键信息。

会场/活动维护

此模块主要是管理招才引智大会各种分会场或大会活动信息，通过维护会场/活动信息，以便为下一步嘉宾行程安排做好准备，此模块中将会提供分会场/活动的增删改查功能，并能够查看到各分会场/活动中已安排的嘉宾名录。

车辆维护

此模块主要是管理大会期间接待车辆信息，提供增删改查车辆的基本信息，以便为下一步嘉宾接机接车工作提供准备。

在车辆信息维护页面，可以根据通行证的颜色进行车辆区分，并支持自定义车辆信息导出，以便应对不同场景的需要。

 酒店预订

此模块将会提供酒店信息的增删改查功能，由于嘉宾的级别和人数多少等因素都存在很多不确定性，所以，此处将会提供根据酒店星级、房间类型、随从人员多少等多种组合方式的查询，考虑到随从人员数量不固定的情况，一个嘉宾可以允许预定多个房间。

备注：经沟通，结合上年的情况，建议各地市负责酒店的安排。

 接机接车

此项功能主要应用到移动端平台上，将会显示接待车辆信息列表，除了显示常规的车辆基本信息外，将会增加车辆是否安排接待任务标识、行程安排、接待人数等信息，并根据现实接待情况，提供根据接待时间，支持分批次、分航班、分车辆多种组合方式的查询，便于进行安排接待工作。

日程安排

为嘉宾安排活动、分会演讲、餐饮等日常活动。