随着改革的不断深入，市场经济持续发展，进而在一定程度上推动了我国人员的流动，同时人员的流动进一步促进社会的发展，进而出现流动人员的档案管理问题。中央早就制定并实施了《流动人员档案管理暂行规定》，按照该规定的相关要求，需要高度重视流动人员人事档案管理工作。作为档案资料的管理机构，需要采取各种措施、借助各种途径，通过档案信息进一步推动社会的发展，同时确保人才的合理流动。流动人员人事档案在一定程度上关系到劳动者的切身利益，同时关系到人事档案工作体系的完整性。及时完整的记录流动人员的人事信息,既有利于满足各社会组织对人才的渴求,同时又有助于推动各地人才引进的进程,从而促进人才地域分布的均衡性。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
      档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势未能得到充分发挥。
随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。
      目标定位为：围绕“收、管、存、用、服”为主导，以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统、档案业务经办系统、档案自助服务系统、档案互联网公共服务系统、档案大数据分析系统等，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率、提供快捷便民档案公共服务的目标。
      固定列电动控制功能：采用集成摄像头、视频条码识别技术、刷卡及指纹识别 于一体的一体化触摸显示主机。通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管 理查询等各种操作。并具有开架列表功能，方便多项档案操作任务的处理。采用指纹、九宫格、密码等验证功能。
移动列电动控制功能：采用8英寸真彩触控液晶屏，触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、所 有报警信息展示，移动列触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮，还有参数设置菜单，电机的运行速度直接在参数设置菜单里可以设定。在活动列向左或向右滑动触摸屏，具有向左或向右移动功能。移 动列电动运行时显示移动距离和电机电流。
电脑控制功能：可通过电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等 各种操作。
手电动互换功能：架体停电或断电后自动切换成手动状态；架体移动运行过程中手动或电动操作可随时任意 切换，互不干扰。
密集架专用列号数码管显示功能：采用5位1.8寸数显模式数码管，能任意统一编排编号。采用一体化模 具设计安装模式。
主控列采用嵌入式操作系统：采用嵌入式操作系统既保证主控列具有高速运行的速度又保证系统的可扩展 性。嵌入式系统是部队军工以及需要保密安全的政府机关的首选系统，可以加强智能密集架的数据安全系数。

     上电自动检测功能：可以在开机时自动判断过道红外线、到位检测是否损坏或者没接线；可以判断各活动列 通讯是否正常以及电机是否连接，并在固定列主机形成报表。
快速通道打开功能：在需要打开的通道两边都有架体没有闭合时，可以快速向两边同时移动架体节约时间。
架体缓启、缓停功能：架体列间设置有接近开关，使得架体具有低速起动、高速运行，轻柔合拢的曲线运行 功能且运行过程中架体无碰撞、无抖动。
固定列主机安全监控功能：固定列每次权限登录以及开架列表操作均可以记录视频截屏，对非授权人操作 时截屏同时还进行语音提示。
立体引导功能：查找档案后，通过档案所在位置由固定列、活动列模拟精确指引档案位置，同时侧面板列 号灯通过闪烁节层位置信息指引档案位置，采用XY灯光定位。
自动照明功能：采用24Vled高亮度冷光源条状照明灯，架体开架到位或架内有人，灯光自动开启；架体关闭 或者架内无人延时一定时间后灯光自动熄灭。
长距离非接触式到位检测功能：采用非接触式的磁感应位置检测传感器配合定制的铝支架磁铁，传感器感 应距离25毫米以上，减少因架体运行精度不够造成不能到位的故障。
温湿度检测及定时通风功能：架内设有温湿度探头，屏幕可实时显示温湿度值；具备温湿度检测及超限报 警功能。逐列依次最大通道打开通风，保证足够的通风通道。每列通风间隔时间可设置。架内设有温湿度探头， 屏幕可实时显示温湿度值；具备温湿度检测及超限报警功能。逐列依次最大通道打开通风，保证足够的通风通道。 每列通风间隔时间可设置。
密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护 板）等零（部）件组成。

架顶设有防尘装置、列与列之间装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的全封闭，门面列和 中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单 独制动，确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗 和保密功能。
传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、 多级速比1：8精制链轮等零（部）件组成。为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两根边轴传动方式，圆盘锌合 金伸缩摇把：外径N280mm，摇臂能在圆盘内调节摇臂长度达到省力效果（三级变档摇动调节），摇臂伸长后最 达直径达380±5mm，在停用时能缩回圆盘内不占空间，摇动任何一列均不会带动其他手柄转动，自动挂档，可 单列或多列一起移动。传动机构中心传动轴为①25mm与操纵手柄连接的中心内孔①25mm相配套。
底盘采用分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底盘各段连接采用M10螺栓紧固。滚轮横梁 采用四折成形，确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部装有燕尾式防倾覆装置以防架体倾倒。底盘两 端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上、下两平面均焊上三角形加强板，有效保证了底盘架体不扭曲、错位和 变形等。
流动人员智能档案库房系统具备主要功能：

• 库房温湿度自动调控、自动检测、数据实时显示及记录输出；
• 智能馆库系统数据建库保存；
• 实体档案存储设备与智能库房环境监控系统联动运行；
• 档案库房安全联动监控、异常管理；
• 库房消毒灭菌净化除尘自动调控；
• 库房水漫自动报警；
• 智能存储设备管理系统与省级流动人员档案业务管理系统对接，实体档案与电子档案相互链接、信息集中显示、大数据分析功能；
• 档案调取声光导引提示；